Medição com foto carimbada: o que muda na conferência

Alguns sinais de que a medição da obra precisa de outro método:

• A foto chega no grupo sem legenda, e ninguém sabe dizer de que pavimento ela é.
• A mesma imagem do contrapiso aparece em duas semanas seguidas.
• O percentual foi preenchido no contêiner, de memória, na véspera da reunião.
• O empreiteiro contesta a medição, e não há como mostrar o que estava feito naquele dia.

Todos eles têm a mesma origem. A foto e o número da medição viajam separados, e alguém precisa juntar os dois depois.

O carimbo junta foto e medição

Foto carimbada é a imagem que sai do celular com as informações da medição gravadas nela. Um conjunto possível tem quatro campos, que cobrem o essencial da conferência: o serviço, o local, a data e o percentual. A obra pode trocar ou acrescentar campos, como o nome de quem mediu.

O serviço diz o que está sendo medido, com o mesmo nome da tarefa do cronograma. O local diz onde: torre, pavimento e, se a obra mede assim, o apartamento ou a zona. A data diz quando, e de preferência vem do próprio aparelho na hora da foto. O percentual é a avaliação de quem mediu, registrada ali, no pavimento.

O ponto central é quem carimba. Se o app grava os campos no momento da foto, a medição nasce completa. Se alguém escreve a legenda depois, no escritório, voltamos ao problema da foto solta com outro formato.

Também conta onde o carimbo fica. Metadado de arquivo pode se perder quando a imagem é reenviada ou editada. Texto gravado na própria imagem acompanha a foto aonde ela for, inclusive para o grupo do empreiteiro.

Sem sinal, a medição espera no celular

Subsolo e caixa de escada são lugares onde o sinal costuma sumir. Se o app exige conexão para registrar, o encarregado acaba tirando a foto com a câmera comum e deixando o registro para depois. O carimbo perde o sentido.

Por isso o funcionamento sem sinal entra como requisito da prática. A medição fica guardada no aparelho, com foto e campos, e sobe para o sistema quando o sinal volta. Na hora de escolher, vale testar isso com o celular em modo avião, no subsolo da própria obra.

O que muda na conferência

Com a foto carimbada, a conferência da medição passa a ser uma comparação. De um lado, o percentual que o cronograma esperava para aquele serviço naquele pavimento. Do outro, o percentual que o campo registrou, com a imagem para quem quiser conferir.

O engenheiro deixa de perguntar “isso é de qual andar?” e passa a perguntar “por que aqui está abaixo do plano?”.

A medição para pagamento de empreiteiro ganha o mesmo apoio. Quando a contestação aparece, a foto do dia está lá, com o percentual que foi registrado e quem registrou.

Kim e Ballard (2000) criticam sistemas de controle que olham para a velocidade e o custo de cada atividade isolada e deixam de lado a liberação confiável de trabalho para a equipe seguinte. Medir por local ajuda a enxergar essa liberação. A foto do 9º pavimento com alvenaria em 100% avisa que aquele andar pode receber a próxima equipe.

A foto e o PPC

O PPC conta tarefas terminadas. Ballard (2000), na tese que descreve o Last Planner System, mede o percentual de tarefas prometidas que foram concluídas. Uma tarefa em 90% na sexta conta como não cumprida.

A foto carimbada com 100% é a evidência de que a tarefa entra na conta. A foto com 90% mostra o quanto faltou e ajuda a anotar a causa certa. Parar em 90% por falta de material e parar em 40% levam a conversas diferentes na reunião, e a imagem ajuda a separar uma da outra.

O que a foto não mostra

Serviço escondido precisa de foto antes de fechar. Tubulação dentro da parede e impermeabilização antes da proteção mecânica só aparecem num momento curto da obra. Se a medição só acontece uma vez por semana, esse momento passa.

A foto também mostra pouco de qualidade. Ela confirma que o serviço está lá. Prumo e estanqueidade continuam pedindo a ficha de verificação de serviço, com quem inspecionou e o resultado.

E foto tirada de qualquer jeito confunde. Como regra prática, escolha um ponto fixo por pavimento para cada serviço, de onde a foto é sempre tirada. Na semana seguinte, a comparação entre duas imagens do mesmo ângulo mostra o avanço sem precisar de explicação.

Ferramentas que trabalham assim

Sem software nenhum, uma placa pequena escrita à mão e posta no enquadramento já junta parte dos campos à foto. Funciona para começar, e depende de alguém lembrar a placa em cada pavimento.

Entre as ferramentas de mercado, a página de planejamento do Agilean diz que o app permite fazer medições mesmo offline e sincronizar depois. A página do diário de obra da Mobuss informa que fotos e vídeos podem ser incluídos nos relatórios e que o módulo funciona pelo portal e por dispositivos móveis. O FAQ do Prumo diz que o app, para iOS e Android, registra fotos sem conexão e sincroniza quando a internet volta.

No PlanoLean, ferramenta da Caramelo Tech, empresa que mantém este portal, o carimbo grava serviço, local, data e percentual, e a medição feita sem sinal fica guardada no celular até o sinal voltar (planolean.com.br).

Antes de adotar qualquer uma, faça um teste de uma semana com um serviço e dois pavimentos. Na reunião seguinte, confira se as fotos chegaram com os campos combinados e se alguém precisou perguntar de que andar era cada uma.